Point important :
un bot (comme Fireflies ou Read.ai) s’invite dans nos réunions Teams sans que personne ne le lui ait demandé.
Ces outils peuvent être très utiles et efficaces, surtout si vous prenez le temps de bien contrôler les paramètres de confidentialité, et vous assurez que le logiciel ou le modèle de langage n’utilise pas vos données pour s’entraîner.
Néanmoins, ces outils gratuits, souvent attrayants, peuvent poser des soucis si on ne fait pas attention. À l’inscription, ils demandent souvent de se connecter avec votre adresse pro Tibco via le SSO O365. Sans trop y prêter attention, on accepte (en cliquant sur 🆗) de leur donner accès à nos agendas, contacts, et parfois même l’autorisation d’intégrer nos réunions automatiquement.
Vous imaginez les conséquences possibles ? 😱
➡️ Données sensibles exposées, perte de confidentialité...
Pour éviter cela :
- Revisitez les paramètres de ces outils
- Désactivez les autorisations inutiles.
Il n’y a pas de baguette magique :
il faut agir directement depuis l’outil concerné.
C’est d’autant plus important pour les versions gratuites.
Merci pour votre vigilance et restez prudents !